UTILZAREA+DIAGRAMELOR

UTILIZAREA DIAGRAMELOR
== ==
 * ** Aveti posibilitatea să încorporati (obiect încorporat: Informaţia (obiectul) conţinută într-un fişier sursă şi inserată într-un fişier destinaţie. Odată încorporat, obiectul devine parte a fişierului destinaţie. Modificările aduse obiectului încorporat se reflectă în fişierul destinaţie.) si să inserati o diagramă în prezentare ** Când încorporati date dintr-o diagramă în PowerPoint, datele respective se editează în Office Excel 2007, iar foaia de lucru se salvează împreună cu fisierul PowerPoint.
 * **Aveti posibilitatea să lipiti o diagramă Excel în prezentare si să faceti legătura la date din Office Excel 2007** Când copiati o diagramă din Office Excel 2007 si o lipiti în prezentare, datele din diagramă se leagă la foaia de lucru Excel. Pentru a modifica datele din diagramă, trebuie să efectuati modificările în foaia de lucru legată din Office Excel 2007. Foaia de lucru Excel reprezintă un fisier separat si nu se salvează împreună cu fisierul PowerPoint.

Încorporarea si inserarea unei diagrame într-o prezentare
Când doriti să mentineti datele asociate unei diagrame din PowerPoint, procedati astfel: Office Excel 2007 se deschide într-o fereastră scindată si afisează date esantion într-o foaie de lucru. Date esantion într-o foaie de lucru Excel De asemenea, se pot înlocui etichetele de axe (axă: O linie mărginind suprafaţa de reprezentare grafică a unei diagrame utilizată drept cadru de referinţă pentru măsurători. Axa Y este în mod obişnuit axa verticală şi conţine date. Axa X este în mod obişnuit axa orizontală şi conţine categorii.) ale esantionului cu **Coloana A** si numele legendei  (legendă: O casetă care identifică modele sau culori care sunt asociate cu seriile de date sau cu categoriile dintr-o diagramă.) cu **Rândul 1**.
 * 1) În PowerPoint, faceti clic pe substituentul  (substituenţi: Casete cu margini punctate care fac parte din majoritatea planurilor de diapozitive. Aceste casete reţin titlul şi corpul text sau obiecte cum ar fi diagrame, tabele şi imagini.) care doriti să contină diagrama.
 * 2) Pe fila **Inserare**, în grupul **Ilustratii**, faceti clic pe **Diagramă**.
 * 3) În caseta de dialog **Inserare diagramă**, faceți clic pe o diagramă, apoi faceti clic pe **OK**.
 * 1) În Excel, pentru a înlocui datele esantion, facesi clic pe o celulă din foaia de lucru, apoi tastati datele pe care le doriti.
 * Notă** După actualizarea foii de lucru, diagrama din PowerPoint se actualizează automat cu datele noi.
 * 1) În Excel, faceti clic pe **butonul Microsoft Office**[[image:http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA100771021048 caption="Imagine buton"]], apoi pe **Salvare ca**.
 * 2) În caseta de dialog **Salvare ca**, în lista **Salvare în**, selectati folderul sau unitatea în care doriti să salvati foaia de lucru.
 * Sfat** Pentru a salva foaia de lucru în alt folder, selectati altă unitate din lista **Salvare în** sau alt folder din lista de foldere. Pentru a salva foaia de lucru într-un folder nou, faceti clic pe **Creare folder** [[image:http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA101805421048 caption="Imagine buton"]].
 * 1) În caseta **Nume fisier**, tastati un nume nou pentru fisier.
 * 2) Faceți clic pe **Salvare**.
 * 3) În Excel, în meniul **Fisier**, faceti clic pe **Închidere**.

Dacă creati o diagramă pentru prezentare, iar datele utilizate în diagrama respectivă se modifică ulterior, aveti posibilitatea să actualizati datele, pentru ca diagrama să fie precisă. Microsoft Office Excel se deschide într-o fereastră scindată și afișează foaia de lucru pe care doriți să o editați.
 * MODIFICAREA UNEI DIAGRAME DEJA EXISTENTE**
 * 1) Selectati diagrama pe care doriti să o modificati.
 * 2) Sub **Instrumente diagramă**, pe fila **Proiectare**, în grupul **Date**, faceti clic pe **Afisare date**.
 * 1) Pentru a edita continutul unui titlu sau al unei date dintr-o celulă, în foaia de lucru Excel, faceti clic pe celula care contine titlul sau datele pe care doriti să le modificati, apoi tastati informatiile noi.
 * 2) Variante disponibile:
 * Dacă diagrama este legată, salvati foaia de lucru.
 * Dacă diagrama este încorporată, deplasati-vă la pasul 5. PowerPoint salvează automat diagramele încorporate.

Lipirea unei diagrame Excel într-o prezentare si legarea la datele din Excel
Urmati acest procedeu când doriti să faceti legătura la date dintr-o foaie de lucru Office Excel 2007 externă. Creati si copiati diagrama în Office Excel 2007, apoi lipiti-o în prezentarea PowerPoint. Când actualizati datele în Office Excel 2007, diagrama din PowerPoint se actualizează.
 * 1) În Excel, selectati diagrama făcând clic pe marginea sa, apoi, pe fila **Pornire**, în grupul **Clipboard**, faceti clic pe **Decupare**.
 * 2) În PowerPoint, faceți clic pe substituentul  (substituenţi: Casete cu margini punctate care fac parte din majoritatea planurilor de diapozitive. Aceste casete reţin titlul şi corpul text sau obiecte cum ar fi diagrame, tabele şi imagini.) din diapozitiv sau din pagina de note în care doriti să inserati diagrama.
 * 3) Pe fila **Pornire**, în grupul **Clipboard**, faceți clic pe săgeata de sub **Lipire**, apoi faceti clic pe **Lipire**.